GMINA SZCZANIEC zakończyła  realizację  projektu  „Kompleksowy system zarządzania dokumentacją w UG Szczaniec i jednostkach” współfinansowanego ze środków Europejskiego  Funduszu Rozwoju Regionalnego  w ramach programu  Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027 .

Przedmiotowy projekt został ujęty w Strategii Rozwoju Terytorialnego na lata 2022-2030 „ Razem dla wspólnego rozwoju”

Przedmiotem projektu był zakup kompleksowego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz platformy usług publicznych na potrzeby rozwoju elektronicznej administracji na obszarze gminy Szczaniec.

W ramach realizacji projektu zakupiono i wdrożono nowoczesne rozwiązania informatyczne tj:

  • kompleksowy system do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w gminie,
  • zaimplementowano platformę usług publicznych pozwalającej na  dostęp do usług elektronicznych świadczonych przez urząd, integrującą dane z różnych systemów, takich jak ePUAP,  eDoręczenia czy systemy dziedzinowe,
  • zakupiono urządzenia usprawniające prace tj:  skaner, czytnik kodów, drukarkę, kodów kreskowych, laptopa z oprogramowaniem.
  • Przeprowadzono szkolenia dla 5 osób kadry urzędu gminy z zakresu procedur i sposobów wykorzystania systemów edoręczeń,

UZYSKANE KORZYŚCI

Korzyści dla administracji szczebla lokalnego to:

  • podniesienie kompetencji pracowników, oszczędność miejsca, czasu, kosztów, przejrzystość procesów, możliwość śledzenia postępu spraw petenta, przeglądanie statystyk, zarządzania rejestrem interesantów.
  • Korzyści dla interesanta to: możliwość dokonania opłat za podatki, inicjowanie i śledzenie własnych spraw, odczytywanie informacji o nowych zobowiązaniach, dostępność do usług dla osób starczych i ze specjalnymi potrzebami

Efektem jest  zwiększenie dostępności do usług publicznych świadczonych w formie cyfrowej na obszarze gmin, podniesienie kompetencji cyfrowych pracowników administracji oraz zakup niezbędnego wyposażenia powalającego na świadczenie usług w formie cyfrowej.

WARTOŚĆ ZREALIZOWANEGO  PROJEKTU: 68 467,81 PLN

WARTOŚĆ WKŁADU FUNDUSZY EUROPEJSKICH: 49 207,82 PLN ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego [EFRR]

#FunduszUE #FunduszeEuropejskie